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Espace exposant

 

Cher exposant,

Accédez à votre ESPACE EXPOSANT

Retrouvez en ligne tous les outils et informations nécessaires à la préparation de votre participation au salon MEDFEL. Merci de consulter attentivement cette rubrique, afin d’être sûr de ne manquer aucune étape ou information importante !

ATTENTION : VOS IDENTIFIANTS vous seront demandés pour accéder à certains éléments. Ils vous seront envoyés par e-mail une fois votre dossier d’admission enregistré.

Si toutefois vous n’aviez pas reçu ces codes, merci de le signaler par e-mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

1 - RETROPLANNING EXPOSANT

Afin de bien organiser votre participation, merci de bien vouloir télécharger le rétroplanning où vous trouverez les dates clés à respecter (lien ci-dessus).

2 - GUIDE TECHNIQUE EXPOSANT & COMMANDES SUPPLEMENTAIRES

Après nous avoir retourné votre dossier d’admission, il est indispensable de prendre connaissance du Guide Technique Exposant, accessible depuis votre espace exposant. Il conditionne la préparation même de votre participation et contient :

•    les informations générales,
•    les conditions d’exposition,
•    les prestations techniques et bon de commandes supplémentaires.

IMPORTANT : Les documents fournis dans le Guide de l’Exposant et demandés par le Commissariat Général (voir rubrique FORMULAIRES) doivent être impérativement retournés dans le respect des délais mentionnés.

 

3- VOS BADGES EXPOSANT

AVANT LE 11 AVRIL 2017, DEPUIS VOTRE ESPACE MEMBRE

SAISISSEZ VOS BADGES EXPOSANTS :

Vous avez la possibilité de saisir et imprimer vos badges Exposants directement à partir de votre espace personnel.

Pour vous aider dans votre saisie, veuillez consulter le Manuel d'Utilisation

Votre inscription vous donne droit à 10 badges exposant, pour toute demande de badges supplémentaires veuillez contacter Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Le nom de la société sera par défaut celui enregistré lors de l’inscription en ligne pour le catalogue.

Attention : l'impression de vos badges sera possible uniquement 10 JOURS AVANT L'OUVERTURE DU SALON, et sous réserve d'avoir réglé la totalité de votre participation.

 

4- VOTRE PARUTION AU CATALOGUE MEDFEL

AVANT LE 23 MARS, DEPUIS VOTRE ESPACE EXPOSANT :

COMPLÉTEZ / MODIFIEZ VOTRE PRÉSENTATION CATALOGUE afin de paraître au catalogue officiel remis sur place aux visiteurs et dans la liste des exposants en ligne. Nous vous rappelons que Medfel est un salon International, merci de compléter votre activité en Français et en Anglais.

 

5- RENDEZ-VOUS D'AFFAIRES BTOB MEDFEL

En exposant à MEDFEL, vous prenez part non seulement au salon professionnel et à tout son programme, mais aussi à des rendez-vous BtoB.

Depuis votre espace exposant 2 types de rendez-vous proposés sur le Medfel - SELECTION DU 24 MARS AU 14 AVRIL -

1/ Rendez-vous entre exposants :

. Vous avez accès aux fiches de présentation de chaque société et sélectionnez celles qui vous semblent pertinentes. Chaque société choisie est ainsi placée dans un panier de « demandes de rendez-vous ».

. Vous trouverez aussi dans ce panier les sociétés souhaitant vous rencontrer (exposants et/ou acheteurs VIP).

. N’hésitez pas à revenir régulièrement dans votre espace membre pour visualiser les nouvelles fiches de sociétés ayant demandé à vous rencontrer.

Celles-ci seront mises en attente pour validation de votre part.

 

2/ Rendez-vous avec les acheteurs VIP :

Dans ce cadre, la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée invite 150 ACHETEURS INTERNATIONAUX VIP fruits et légumes ou recherchant des solutions transport/logistique.

Seuls les acheteurs peuvent vous demander en rendez-vous.

Vous intervenez uniquement pour valider ou refuser ces demandes - VALIDATION DU 4 AU 14 AVRIL -

N’hésitez pas à revenir régulièrement dans votre espace membre pour visualiser les nouvelles fiches de sociétés ayant demandé à vous rencontrer. Celles-ci seront mises en attente pour validation de votre part.

 

3/ MISE EN PLACE DE VOTRE PLANNING DE RENDEZ-VOUS

 Vous n’avez plus qu’à ACCEPTER OU REFUSER LES DEMANDES DE RENDEZ-VOUS REÇUES de la part des acheteurs et des autres exposants.

Votre planning de rendez-vous sera mis en place par l’organisation en tenant compte des demandes de rendez-vous que vous aurez accepté de la part des acheteurs et des exposants, et de vos demandes de rendez-vous auprès des exposants qui les auront acceptées.

Votre planning de rendez-vous vous sera remis sur place sur votre stand à 9h00 à l’ouverture du salon le 25 avril 2017. Les rendez-vous d’affaires débuteront à 9h30

 

6- RENDEZ-VOUS LIBRES (HORS RENDEZ-VOUS BTOB)

Comme lors de l’édition précédente, les visiteurs peuvent demander les exposants en rendez-vous libres via la rubrique Visiter /« Liste des exposants / RDV libres ».

Les coordonnées des visiteurs souhaitant vous rencontrer sur votre stand vous seront adressés par e-mail.

Libre à vous de donner suite ou non à cette demande, par exemple en convenant ensemble d’un rendez-vous sur votre stand en marge de la convention.

ATTENTION :

Ces demandes ne seront pas intégrées au planning des rendez-vous BtoB

Si vous êtes seul sur votre stand pour représenter votre société, merci de communiquer à l’organisation de MEDFEL les horaires où vous aurez pris des rendez-vous informels, et ne serez donc pas disponibles pour la convention d’affaires, afin que nous en tenions compte pour la création de votre planning convention. Contact : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

7- COMMUNIQUEZ SUR VOTRE PARTICIPATION


• OFFRES DE COMMUNICATION ET DE PROMOTION MEDFEL à télécharger.

• INSÉREZ LA BANNIÈRE EXPOSANT MEDFEL sur votre site internet et en signature de vos e-mails, en créant un lien hypertexte vers le site www.medfel.com :

- cliquez ici pour télécharger la bannière en français
- cliquez ici pour télécharger la bannière en anglais
- cliquez ici pour télécharger la bannière en espagnol
- cliquez ici pour télécharger la bannière en italien

• INVITATIONS ÉLECTRONIQUES : Dotation de 100 e-invitations - Pour envoyer vos e-invitations à vos clients et prospects, télécharger le Manuel d'Utilisation

• INVITATIONS PAPIER SUPPLÉMENTAIRES : en plus des 100 e-invitations incluses dans votre inscription, vous pouvez commander gratuitement des invitations papier (50 invitations). Pour toute commande, merci d'envoyer votre demande par e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..