Cher exposant,

Accédez à votre ESPACE EXPOSANT...

Retrouvez en ligne tous les outils et informations nécessaires à la préparation de votre participation au salon MEDFEL. Merci de consulter attentivement cette rubrique, afin d’être sûr de ne manquer aucune étape ou information importante !

ATTENTION : VOS IDENTIFIANTS vous seront demandés pour accéder à certains éléments. Ils vous seront envoyés par e-mail une fois votre dossier d’admission enregistré.

Si toutefois vous n’aviez pas reçu ces codes, merci de le signaler par e-mail à : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

RETROPLANNING EXPOSANT

2 avril - 12h	fermeture de l'accès aux fiches de présentation
26 mars au 6 avril	accès au catalogue des participants via le site internet
13 avril - 12h	date limite de saisie des badges exposant
13 avril - 12h	date limite pour le retour des choix et validation des rendez-vous
A partir du 20 avril	réception de votre planning de rendez-vous par email
24 AVRIL - 10h	Ouverture de la convention et début des rendez-vous d'affaires à 10h30

1- GUIDE TECHNIQUE EXPOSANT

Après nous avoir retourné votre dossier d’admission, il est indispensable de prendre connaissance du Guide Technique Exposant, accessible dans votre espace exposant ; il conditionne la préparation même de votre participation et contient :

•    les informations générales,
•    les conditions d’exposition,
•    les prestations techniques.

IMPORTANT : Les documents fournis dans le Guide de l’Exposant et demandés par le Commissariat Général (voir rubrique FORMULAIRES) doivent être impérativement retournés dans le respect des délais mentionnés.

 

2- VOS BADGES EXPOSANT

AVANT LE 13 AVRIL - 12 HEURES, DEPUIS VOTRE ESPACE MEMBRE

SAISISSEZ VOS BADGES EXPOSANTS :

Dès réception par mail de vos identifiants pour vous connecter à votre espace exposant, vous pouvez créer vos badges exposants et gérer votre dossier personnel. Reportez-vous au formulaire « demande de badges ».  Votre inscription vous donne droit à 5 badges exposant, pour toute demande de badges supplémentaires veuillez contacter Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

Le nom de la société sera par défaut celui enregistré lors de l’inscription en ligne pour le catalogue.

Les badges seront à RETIRER SUR PLACE dès votre arrivée au salon, à l’accueil exposant.

 

3- VOTRE PARUTION AU CATALOGUE MEDFEL 2012

AVANT LE 26 MARS 2012 - 12 HEURES, DEPUIS VOTRE ESPACE EXPOSANT :

COMPLÉTEZ / MODIFIEZ VOTRE PRÉSENTATION CATALOGUE afin de paraître au catalogue officiel remis sur place aux visiteurs et dans la liste des exposants en ligne.

 

4- CONVENTION D'AFFAIRES MEDFEL 2012

En exposant à MEDFEL, vous prenez part non seulement au salon professionnel et à tout son programme, mais aussi à une convention d’affaires !

a. AVEC DES ACHETEURS INTERNATIONAUX

Dans ce cadre, la Région Languedoc-Roussillon invite 150 ACHETEURS INTERNATIONAUX VIP fruits et légumes ou recherchant des solutions transport/logistique. Ces acheteurs sélectionnent les exposants de leur choix en consultant leurs « fiches de présentation». Vous pourrez ensuite accepter ou décliner leurs demandes.

AVANT LE 26 MARS - 12 HEURES :

COMPLÉTEZ / MODIFIEZ VOTRE FICHE PRÉSENTATION CONVENTION D'AFFAIRES : cette présentation détaillée de votre société permettra aux acheteurs inscrits à la convention de déterminer s’ils souhaitent demander un rendez-vous avec vous dans le cadre de la convention d’affaires. Nous vous rappelons que Medfel est un salon International, merci de compléter votre activité en Français et en Anglais.

b. ENTRE EXPOSANTS

A la demande des exposants, nous vous offrons la possibilité de rencontrer vos homologues exposants dans le cadre de rendez-vous préprogrammés.

DU 26 MARS AU 10 AVRIL - 12 HEURES :

FAITES VOS DEMANDES DE RENDEZ-VOUS POUR LA CONVENTION D’AFFAIRES :

Durant cette période vous pouvez demander en rendez-vous les autres exposants sur votre espace exposant.

c. MISE EN PLACE DE VOTRE PLANNING DE RENDEZ-VOUS CONVENTION

Vous n’avez plus qu’à ACCEPTER OU REFUSER LES DEMANDES DE RENDEZ-VOUS REÇUES de la part des acheteurs et des autres exposants.

Votre planning de rendez-vous sera mis en place par l’organisation en tenant compte des demandes de rendez-vous que vous aurez accepté de la part des acheteurs et des exposants, et de vos demandes de rendez-vous auprès des exposants qui les auront acceptées.

 

5- RENDEZ-VOUS LIBRES (HORS CONVENTION D'AFFAIRES)

Comme lors de l’édition précédente, les visiteurs peuvent demander les exposants en rendez-vous libres via la rubrique Visiter / « Liste des exposants / RDV libres ».

Les coordonnées des visiteurs souhaitant vous rencontrer sur votre stand vous seront adressés par e-mail.

Libre à vous de donner suite ou non à cette demande, par exemple en convenant ensemble d’un rendez-vous sur votre stand en marge de la convention.

ATTENTION :

Ces demandes ne seront pas intégrées au planning de rendez-vous de la convention d’affaires.

Si vous êtes seul sur votre stand pour représenter votre société, merci de communiquer à l’organisation de MEDFEL les horaires où vous aurez pris des rendez-vous informels, et ne serez donc pas disponibles pour la convention d’affaires, afin que nous en tenions compte pour la création de votre planning convention. Contact : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

 

6- COMMUNIQUEZ SUR VOTRE PARTICIPATION

• OFFRES DE COMMUNICATION ET DE PROMOTION MEDFEL 2012 à télécharger.

• INSÉREZ LA BANNIÈRE EXPOSANT MEDFEL sur votre site internet et en signature de vos e-mails, en créant un lien hypertexte vers le site www.medfel.com :

- cliquez ici pour télécharger la bannière en français.
- cliquez ici pour télécharger la bannière en anglais.

• INVITATIONS ÉLECTRONIQUES : envoyez à vos contacts le lien suivant : http://medfel.myaccessbadge.com/ par lequel ils peuvent obtenir gratuitement leur badge d’accès.

• INVITATIONS PAPIER SUPPLÉMENTAIRES : en plus des invitations incluses dans votre inscription (50 exemplaires), vous pouvez commander gratuitement des invitations supplémentaires par e-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .