Tous les outils et informations nécessaires à la préparation de votre participation au salon MEDFEL sont ici en ligne. Merci de consulter attentivement cette rubrique, afin d’être sûr de ne manquer aucune étape ou information importante !
ATTENTION : Certains éléments nécessitent que vous ayez reçu VOS CODES D’ACCÈS PERSONNELS afin de vous y connecter. Ces codes vous sont envoyés par e-mail une fois votre dossier d’admission enregistré. Si toutefois vous n’aviez pas reçu ces codes, merci de le signaler par e-mail à : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
1. GUIDE TECHNIQUE EXPOSANT
Une fois choisies les modalités d’exposition (surface nue ou stand clé en main, stand en association, collectif ou individuel…) et après nous avoir retourné votre dossier d’admission, il est indispensable de prendre connaissance du Guide technique Exposant : il conditionne la préparation même de votre participation.
Ce guide regroupe et présente :
· les informations générales (interlocuteurs, invitations, communication…)
· les conditions d’exposition (calendrier général, parking, livraison, sécurité…)
· les prestations techniques (équipement stand, modalités pratiques…)
CLIQUEZ-ICI POUR TÉLÉCHARGER LE GUIDE TECHNIQUE EXPOSANT
IMPORTANT : Les documents fournis dans le Guide de l’Exposant et demandés par le Commissariat Général (FORMULAIRES) doivent être impérativement retournés dans le respect des délais mentionnés.
2. VOTRE PARUTION AU CATALOGUE MEDFEL 2010
AVANT LE 6 AVRIL – 18 HEURES, DEPUIS VOTRE ESPACE MEMBRE :
COMPLÈTEZ / MODIFIEZ VOTRE PRÉSENTATION CATALOGUE afin de paraître :
- au catalogue officiel remis sur place aux visiteurs
- à la liste des exposants en ligne
3. BADGES EXPOSANTS
AVANT LE 6 AVRIL – 18 HEURES, DEPUIS VOTRE ESPACE MEMBRE
SAISISSEZ VOS BADGES EXPOSANT : enregistrez les noms à faire figurer sur vos badges exposants. Vous pourrez ensuite les RETIRER SUR PLACE dès votre arrivée au salon, à l’accueil exposant
4. COMMUNIQUEZ SUR VOTRE PARTICIPATION !
· OFFRES DE COMMUNICATION ET DE PROMOTION MEDFEL 2010 :
Cliquez ici pour télécharger le dossier de partenariat.
· BANNIÈRE EXPOSANT MEDFEL
Insérez la bannière exposant Medfel sur votre site internet et en signature de vos e-mails, en créant un lien hypertexte vers le site www.medfel.com : cliquez ici pour télécharger la bannière
· INVITATIONS ÉLECTRONIQUES :
Envoyez à vos contacts le lien suivant, par lequel ils peuvent obtenir leur badge d’accès en ligne : http://medfel2010.e2m-solution.com//form/index.php?provenance=EXPOSANT
IMPORTANT : l’entrée à MEDFEL est gratuite pour tout visiteur muni d’un badge électronique ou d’une invitation. Les visiteurs non munis d’invitation ou de badge électronique pourront s’enregistrer sur place contre un droit d’entrée de 20 EUROS TTC et sur présentation d’un justificatif professionnel.
· INVITATIONS PAPIER SUPPLÉMENTAIRES :
En plus des invitations incluses dans votre inscription, vous pouvez commander gratuitement des invitations supplémentaires par e-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
5. CONVENTION D’AFFAIRES MEDFEL 2010
Cette année en exposant à MEDFEL, vous prenez part non seulement au salon professionnel et à tout son programme, mais aussi à une convention d’affaires !
a. AVEC DES ACHETEURS INTERNATIONAUX
Dans ce cadre, la région Languedoc-Roussillon a invité pour vous 100 ACHETEURS INTERNATIONAUX VIP fruits et légumes ou recherchant des solutions transport/logistique, via UBIFRANCE et les Missions Économiques. Ces acheteurs sélectionnent les exposants de leur choix en consultant leurs « présentations convention d’affaires ». Vous pourrez ensuite accepter ou décliner leurs demandes.
AVANT LE 6 AVRIL – 18 HEURES :
COMPLÈTEZ / MODIFIEZ VOTRE PRÉSENTATION CONVENTION D’AFFAIRES : cette présentation détaillée de votre société permettra aux acheteurs inscrits à la convention de déterminer s’ils souhaitent demander un rendez-vous avec vous dans le cadre de la convention d’affaires
b. ENTRE EXPOSANTS
A la demande des exposants de l’édition dernière, nous vous offrons la possibilité de rencontrer vos homologues exposants dans le cadre de rendez-vous préprogrammés.
DU 12 AVRIL AU 21 AVRIL À MIDI :
FAITES VOS DEMANDES DE RENDEZ-VOUS POUR LA CONVENTION D’AFFAIRES : Durant cette période, sur votre espace membre, vous pouvez demander en rendez-vous les autres exposants.
c. MISE EN PLACE DE VOTRE PLANNING DE RENDEZ-VOUS CONVENTION
SEMAINE 16 :
Vous n’avez plus qu’à ACCEPTER OU REFUSER LES DEMANDES DE RENDEZ-VOUS REÇUES de la part des acheteurs et des autres exposants.
Ensuite, votre planning de rendez-vous sera mis en place par l’organisation en tenant compte des demandes de rendez-vous que vous aurez acceptées de la part des acheteurs et d’exposants, et de vos demandes de rendez-vous auprès d’exposants que ceux-ci auront acceptées.
6. RENDEZ-VOUS INFORMELS (HORS CONVENTION D’AFFAIRES)
Comme lors de l’édition précédente, les visiteurs peuvent demander les exposants en rendez-vous informels via la rubrique Visiter / « Les rendez-vous en ligne ».
Les coordonnées des visiteurs souhaitant vous rencontrer sur votre stand vous seront communiquées par e-mail.
Cela sera alors à vous de donner (ou non) suite à ce contact, par exemple en convenant ensemble d’un rendez-vous sur votre stand en marge de la convention.
ATTENTION : Ces demandes ne seront pas intégrées au planning de rendez-vous de la convention d’affaires : il s’agit d’une mise en relation pour préparer vos contacts en amont du salon.
PRIMORDIAL : Si vous êtes seul sur votre stand pour représenter votre société, merci de communiquer à l’organisation de MEDFEL les horaires où vous aurez pris des rendez-vous informels, et ne serez donc pas disponibles pour la convention d’affaires, afin que nous en tenions compte pour la création de votre planning convention. Contact :
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
7. RÉTROPLANNING EXPOSANT
Cliquez ici pour télécharger le rétroplanning exposant (Bientôt disponible)
